Suprlalegalizari-apostilari
Incepand cu 16 martie 2001, Romania a aderat la Conventia de la Haga din 5 Octombrie 1961, Conventie privind suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine.
Apostilarea consta in aplicarea unei stampile (apostila de la Haga) pe documente pentru a le autentifica / legaliza international.
De la 1 septembrie 2005 apostilarea actelor este facuta de Tribunale in locul Curtilor de Apel ( conform cu Legea nr. 121/2005 din 05/05/2005 care prevede prevede īn art. 2: "Autoritatile romane competente sa aplice apostila prevazuta la art. 3 alin. (1) din Conventie sunt: tribunalele, pentru actele oficiale prevazute la art. 1 lit. a), c) si d), si prefecturile, pentru actele oficiale prevazute la art. 1 lit. b)." )
Apostila de la Haga (indiferent de tara in care se aplica, toate aceste stampile au urmatoarea denumire: Apostille - Convention de la Haye du 5 Octobre 1961)
Actele se apostileaza pentru tarile membre ale Conventiei de la Haga : Albania, Africa de Sud, Andorra, Antigua si Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaidjan, Bahamas, Barbados, Belgia, Belize, Belarus, Bosnia - Hertegovina, Botswana, Brunei, Bulgaria, Columbia, Croatia, Cipru, Cehia, Estonia, Elvetia, El Salvador, Fidji, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Israel, Italia, Iugoslavia, Japonia, Kazahstan, Lituania, Letonia, Lesoto, Liberia, Liechtenstein, Luxemburg, F.R.I.Macedonia, Malawi, Malta, M. Britanie si Irlanda de Nord, Insula Marshal, Mexic, Namibia, Norvegia, Niue, Noua Zeelanda, Olanda, Panama, Portugalia, Romānia, Rusia, St. Kitts and Nevis, Samoa, San Marino, Seychelles, Slovacia, Slovenia, Spania, Surinam, Swaziland, Suedia, Tonga, Triniadad, Tobago, Turcia, SUA, Ucraina, Ungaria, Venezuela.
Actele se pot prezenta pentru aplicarea apostilei personal sau prin mandatar (pe baza de procura notariala sau procura intocmita la o Ambasada ori misiune diplomatica romaneasca).
Apostila se aplica pe actul original. Daca pe actul pe care urmeaza sa fie aplicata apostila nu este suficient loc, se va atasa o alonja pe care se aplica si completeaza apostila, iar pentru documentele infoliate apostila se aplica pe un autocolant alb.
Dupa verificarea documentelor depuse, se va proceda la aplicarea apostilei si completarea acesteia. Activitatea de aplicarea a apostilei se efectueaza de catre Secretarul general al Institutiei Prefectului.
- certificate de nastere , in original, emise dupa 1996;
- certificate de casatorie , in original, emise dupa 1996;
- certificate de deces , in original, emise dupa 1996. (Nota: actele de stare civila emise inainte de 1996 trebuie schimbate cu altele noi. Schimbarea se face la oficiile care le-au eliberat pe cele vechi.)
- certificate de cazier judiciar , in original, eliberate cu cel mult 30 zile in urma, de la sectia de politie in care domiciliaza solicitantul
- adeverinte prin care se atesta domiciliul si cetatenia persoanei sau statutul juridic fata de statul roman, in original, eliberate de formatiunile judetene de evidenta informatizata a persoanei
- actele de studii , in original, vizate īn prealabil de ministerul emitent ;
- adeverinte medicale , in original, vizate in prealabil la Ministerul Sanatatii, str. Cristian Popisteanu nr.1-3, sector 1, Bucuresti, telefon: 313.75.01;
- certificate de botez/cununie , in original, vizate īn prealabil de directia Judeteana pentru cultura, culte si patrimoniul cultural national
- adeverinte prin care se atesta vechimea in munca, vizate in prealabil de Casa Nationala de Pensii si alte Drepturi de Asigurari Sociale
- adeverinte de calificare in diferite meserii , in original, vizate in prealabil de Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei
- certificate de origine a marfurilor , vizate in prealabil de Camera de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti sau camerele de comert si industrie judetene, dupa caz;
- facturi comerciale , vizate in prealabil de Camera de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti sau camerele de comert si industrie judetene, dupa caz;
Legalizarea
Actele oficiale, īndeosebi traducerile legalizate notarial pentru a putea fi folosite īn strainatate sunt supuse procedurii supralegalizarii spre a li se garanta autenticitatea semnaturilor si a sigiului. Prin supralegalizare se previne astfel falsificarea actelor oficiale īntocmite de autoritatile unui stat si care produc efecte juridice pe teritoriul altui stat. Deci, actele notariale care vor fi folosite īn strainatate, īn tarile nemembre Conventiei de la Haga, trebuie sa fie supralegalizate de Ministerul Justitiei si Ministerul Afacerilor Externe īn aceasta ordine. Dupa īndeplinirea acestor operatiuni īntre institutiile statului, actul notarial este supus supralegalizarii la misiunea diplomatica sau oficiul consular strain din Romānia.
Aceeasi procedura se aplica si pentru actele notariale īndeplinite de un notar strain pentru a fi folosite īn Romānia.
Īn dreptul intern aceasta procedura este prevazuta de art. 162 din Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept international privat, care stabileste ca documentele oficiale īntocmite, sau legalizate de catre o autoritate straina pot fi folosite īn fata instantelor romāne numai daca sunt supralegalizate, pe cale administrativ-ierarhica si īn continuare de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romānie, spre a lise garanta astfel autenticitatea semnaturilor si sigiliului.
Pentru recunoasterea internationala, documentele de stare civila, respectiv certificatele de nastere si casatorie, dupa ce li se aplica apostila de catre Institutia Prefectului, se traduc in limba tarii de destinatie de catre un traducator autorizat, inclusiv apostila, dupa care se legalizeaza de catre un notar public, iar in final traducerea legalizata se supralegalizeaza cu apostila de catre Tribunalul competent.